Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-assistent som vil spille en viktig rolle i å støtte vår HR-avdeling med daglige administrative oppgaver og bidra til en effektiv personalforvaltning. Som HR-assistent vil du være en sentral kontaktperson for ansatte og ledere, og du vil bidra til å sikre at HR-prosesser gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte.
Dine hovedoppgaver vil inkludere administrasjon av personaldokumenter, oppfølging av sykefravær, koordinering av rekrutteringsprosesser, samt støtte i onboarding og offboarding av ansatte. Du vil også bistå med rapportering, vedlikehold av HR-systemer og bidra til utvikling og implementering av HR-prosedyrer og retningslinjer.
Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og har god forståelse for HR-arbeid. Du må trives med rutineoppgaver, men også kunne håndtere varierte og til tider hektiske arbeidsdager. Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon er avgjørende.
Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i et bredt spekter av HR-oppgaver. Du vil jobbe tett med HR-rådgivere og ledere på tvers av organisasjonen, og få verdifull erfaring innenfor et viktig fagområde.
Vi tilbyr et inkluderende og støttende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheten til å være med å forme HR-praksis i en fremtidsrettet organisasjon. Hvis du har interesse for HR og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere personalmapper og HR-systemer
- Bistå i rekrutteringsprosesser, inkludert publisering av stillingsannonser og koordinering av intervjuer
- Håndtere onboarding og offboarding av ansatte
- Følge opp sykefravær og fraværsregistreringer
- Forberede arbeidskontrakter og andre personaldokumenter
- Støtte HR-rådgivere i daglige oppgaver og prosjekter
- Bidra til utvikling og implementering av HR-prosedyrer
- Utføre rapportering og statistikkarbeid knyttet til HR
- Være kontaktpunkt for HR-relaterte spørsmål fra ansatte
- Sikre at HR-arbeid følger gjeldende lover og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen HR
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og HR-prosesser
- Gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy og HR-systemer
- Strukturert og nøyaktig med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
- Engelskferdigheter er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med HR?
- Har du erfaring med HR-systemer? Hvilke?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte håndtere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i administrativt arbeid?
- Hva er din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen HR?
- Har du erfaring med onboarding eller offboarding?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
